DATEV Lohnimportdatenservice aktivieren: Sicher, schnell und DSGVO-konform

DATEV Lohnimportdatenservice aktivieren: Sicher, schnell und DSGVO-konform

Warum sollte ich den Lohnimportdatenservice nutzen?

Bisher wurden exportierte DATEV-Dateien oft als regulärer E-Mail-Anhang an die Steuerkanzlei geschickt? Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist dieses Verfahren hochgradig riskant!
WarningDas DSGVO-Risiko

Lohn-Bewegungsdaten enthalten Personalnummern, Lohnarten und sensible Fehlzeiten (z. B. den Ausfallschlüssel „K“ für Krankheitstage). Das unverschlüsselte Versenden solcher Daten über das öffentliche Internet verstößt gegen die DSGVO (Art. 9 & Art. 32) und kann bei Datenlecks zu empfindlichen Bußgeldern für Ihr Unternehmen führen.

IdeaNull manueller Aufwand

Nach der einmaligen Einrichtung entfällt das Herunterladen, Zwischenspeichern und Weiterleiten von Dateien. Ihre Daten fließen per Knopfdruck verschlüsselt direkt in das DATEV-System der Kanzlei.



So funktioniert die Einrichtung in 2 Schritten
Die Aktivierung dauert nur wenige Minuten und erfordert eine kurze Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei.

Schritt 1: Freischaltung durch den Steuerberater (Einmalig)

Da der Datenservice direkt in das DATEV-System der Kanzlei einspeist, muss Ihr Steuerberater die Schnittstelle für Sie freischalten.
Kopieren Sie einfach diesen Text und senden Sie ihn an Ihre Kanzlei oder leiten Sie direkt den Link zu dieser Seite weiter:

Quote
Sehr geehrtes Kanzlei-Team,

wir möchten unsere Lohn-Bewegungsdaten aus unserer Zeiterfassung künftig DSGVO-konform und vollautomatisch übertragen. Bitte schalten Sie hierfür in Ihrer DATEV-Rechteverwaltung den DATEV Lohnimportdatenservice für unsere Mandantennummer frei. Geben Sie uns kurz Bescheid, sobald dies erledigt ist. Vielen Dank!

(Diesen Abschnitt kann Ihr Steuerberater direkt zur Einrichtung nutzen)
Information für Steuerberater / Kanzleien
Für die Übermittlung der Mandantendaten aus unserer Zeiterfassung nutzen wir den
DATEV Lohnimportdatenservice
(Cloud-Schnittstelle über die DATEV-Connect online Infrastruktur).
Was Sie in der Kanzlei tun müssen:
  1. Öffnen Sie die
    DATEV Rechteverwaltung online
  2. Vergeben Sie für den entsprechenden Mitarbeiter bzw. die SmartCard des Mandanten das Recht für den
    Lohnimportdatenservice
    unter der jeweiligen Beraternummer und Mandantennummer.
  3. Nach erfolgreicher Freischaltung kann der Mandant die Ersteinrichtung in Crewmeister durchführen. Die Daten werden künftig als offene Importdaten im DATEV-Lohnprogramm (Lohn und Gehalt / LODAS) unter
    Mandantendaten -> Daten holen -> Vortragswerte/Bewegungsdaten
    bereitgestellt.
 

Schritt 2: Schnittstelle in der Zeiterfassung verbinden

Sobald Ihre Kanzlei die Freischaltung bestätigt hat:
  1. Loggen Sie sich in Ihre Crew ein.
  2. Klicken Sie links im Menü auf den Punkt "Schnittstellen" (das Kettenglied)
  3. Klicken Sie auf "Auf DATEV Berechtigung erteilen"
  4. Sie werden zu DATEV weitergeleitet, um sich einmalig sicher zu authentifizieren (z. B. per DATEV SmartID oder SmartCard).

Info
Fertig!
Ab dem nächsten Monat übertragen Sie Ihre Lohn-Bewegungsdaten mit nur einem Klick direkt an Ihren Steuerberater.


Sie haben Fragen zur Einrichtung oder benötigen Hilfe?
Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail an kontakt@crewmeister.com oder telefonisch unter +49 89 215 368 470