Benutzerrechte von Mitarbeitern ändern
Über Rollen wird in Crewmeister geregelt, welche Funktionen ein Nutzer im System ausführen kann und welche nicht.
Diese Rollen stehen in Crewmeister zur Verfügung:
Wird ein Nutzer bei Crewmeister neu hinzugefügt, wir ihm standardmäßig keine Rolle zugewiesen. Wenn einem Nutzer keine Rolle zugewiesen ist, ist er ein normaler Mitarbeiter: Er kann Urlaube für sich selbst beantragen, Arbeitszeiten für sich selbst erfassen und seinen eigenen Schichtplan einsehen. Er hat aber keinen Zugriff auf Daten von anderen Nutzern.
Es gibt drei Rollen, die einem Nutzer vergeben werden können, sodass er zusätzliche Benutzerrechte hat:
Sie können einem Nutzer mehrere Rollen gleichzeitig vergeben!
Einstellungsmanager
Nutzer mit der Rolle "Einstellungsmanager" können in Crewmeister den Bereich Einstellungen (Zahnradsymbol) aufrufen und dort Anpassungen vornehmen. Die Rolle "Einstellungsmanager" gilt für die gesamte Crew und ist nicht mit bestimmten Modulen oder Teams kombinierbar. Ein "Einstellungsmanager" sieht also im Bereich Einstellungen für alle Nutzer der Crew alle Einstellungen und kann diese ändern.
Manager (für bestimmte Module und/oder Teams)
Der Manager in der Crew kann alle Daten von allen Mitarbeitern einsehen sowie Daten wie Arbeitszeiten, Urlaube und Schichten für andere Mitarbeiter eintragen, bearbeiten und auswerten. Dies gilt jedoch nicht für die "Einstellungen" - hier haben nur Nutzer mit der Rolle "Einstellungsmanager" Zugriff. Wenn Sie eine Lizenz für das Modul "Admin Plus" erworben haben, können Sie außerdem festlegen, dass ein Nutzer die Rolle "Manager" für ein bestimmtes Modul (also zum Beispiel nur für die Zeiterfassung oder den Urlaubsplaner) und/oder ein bestimmtes Team erhalten soll. Dann kann dieser Manager nur die Daten des jeweiligen Teams im jeweiligen Modul (also zum Beispiel nur die Arbeitszeiten des Teams "Service") sehen und bearbeiten. Dabei kann ein Nutzer auch Manager für ein Team werden, von dem er selbst kein Mitglied ist. Achtung! Vorab müssen Sie im Profil vom Manager unter "Neuigkeiten" ein Häkchen bei "Abwesenheitsanträge" setzen und diese Änderung speichern, um über Urlaubsanträge informiert zu werden.
Buchhalter (für bestimmte Module und/oder Teams)
Nutzer mit der Rolle "Buchhalter" können Daten wie Arbeitszeiten, Urlaube und Schichten von anderen Mitarbeitern einsehen, auswerten und die Daten in Excel exportieren. Diese Rolle kann jedoch keine Daten von anderen Mitarbeitern verändern oder für andere Mitarbeiter Daten eintragen. Wenn Sie eine Lizenz für das Modul "Admin Plus" erworben haben, können Sie ebenso wie bei der Rolle "Manager" auch für die Rolle "Buchhalter" festlegen, für welches Team und/oder Modul diese Rolle gelten soll. Auch hier gilt: Ein Nutzer kann Buchhalter für ein Team werden, von dem er selbst kein Mitglied ist.
Mit dem Modul "Admin Plus" haben Sie die Möglichkeit, einem Nutzer genau diejenigen Benutzerrechte zu vergeben, die in Ihrem Anwendungsfall nötig sind. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten, schafft klare Zuständigkeiten und macht die Arbeit in Crewmeister übersichtlicher. Falls Sie diese Funktion freischalten möchten, kontaktieren Sie gerne unsere Kundenberater per Telefon unter +49 89 215 368 470 oder per E-Mail an kundenberatung@crewmeister.com.Sollten Sie einem Nutzer mehrere Rollen vergeben und diese Rollen beziehen sich auf dieselben Teams oder Module, gilt immer die stärkste Rolle.
Beispiel 1: Wenn Sie einem Mitarbeiter für alle Teams und alle Module sowohl die Rolle "Manager" als auch die Rolle "Buchhalter" zuweisen, gilt die Rolle "Manager", da sie stärker (= mit mehr Berechtigungen versehen) ist.
Beispiel 2: Wenn Sie einem Mitarbeiter für das Team "Service" und das Modul "Zeiterfassung" sowohl die Rolle "Manager" als auch die Rolle "Buchhalter" zuweisen, gilt die Rolle "Manager", da sie stärker (= mit mehr Berechtigungen versehen) ist.
Ein Limit für die Anzahl der Rollen, die einem Nutzer vergeben werden können, gibt es nicht.
So ändert man die Rolle eines Mitarbeiters
1. Öffnen Sie die Einstellungen (Zahnradsymbol).
2. Navigieren Sie im Bereich "Allgemeines" zum Feld "Mitarbeiter".
3. Klicken Sie denjenigen Mitarbeiter an, für den Sie die Rolle ändern möchten.
4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Rollen und Berechtigungen von ...".
5. Klicken Sie auf "+ Hinzufügen", um eine neue Rolle zu erstellen, oder auf eine bestehende Rolle, um diese anzupassen.
6. Wählen Sie bei "Rolle" über das Auswahlfeld die gewünschte Rolle, zum Beispiel "Manager", aus.
7. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Rolle für alle Teams und alle Module oder nur für ein bestimmtes Team und/oder Modul gelten soll (dafür ist eine Admin Plus Lizenz notwendig - ohne Admin Plus Lizenz ist die Rolle immer für alle Teams und alle Module gültig).
8. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu bestätigen.
Natürlich kann eine Rolle auch wieder gelöscht werden. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Rolle, die entfernt werden soll, und wählen Sie "Löschen" aus.
Falls Sie derzeit die Rolle ,,Manager" oder "Buchhalter" für bestimmte Module und/oder Teams haben, werden nach Ablauf Ihrer Admin Plus-Lizenz Ihre Rollen automatisch angepasst – Sie sind dann Manager/Buchhalter für alle Module und Teams.
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