Schichtplan veröffentlichen

Schichtplan veröffentlichen

Als Administrator kann man im Schichtplan genau definieren, welche Schichten oder Änderungen für die Mitarbeiter veröffentlicht werden sollen und welche noch nicht.

Dieser Artikel beantwortet Ihnen folgende Fragen:

Schichtplan für eine neue Woche veröffentlichen



Nachdem Sie den Dienstplan für eine neue Woche im Bearbeitungsmodus angelegt haben, können Sie diesen nun veröffentlichen.
Dadurch wird der Schichtplan der Woche für den Mitarbeiter einsehbar.


Folgendermaßen gehen Sie dabei vor:


  1. Klicken Sie auf Schichten veröffentlichen.
  2. Nun fragt das System noch einmal nach der Bestätigung
  3. Klicken Sie noch einmal auf Schichten veröffentlichen.





Wie Sie den Schichtplan von mehreren Wochen veröffentlichen können



Wenn Sie in der Regel den Dienstplan für mehrere Wochen am Stück planen können Sie diese auch einfach veröffentlichen.
Hinweis: Wenn sich der Schichtplan kaum verändert empfiehlt sich die Verwendung von Schichtvorlagen


Dabei ist jedoch darauf zu achten, dass jede Woche separat veröffentlicht wird.

Im folgenden Beispiel möchten wir die Kalenderwochen 18 und 19 veröffentlichen.


  1. Klicken Sie auf Schichten veröffentlichen.
  2. Bestätigen Sie die Änderung mit einem weiteren Klick auf Schichten veröffentlichen.
  3. Wechseln Sie die Kalenderwoche mit einem Klick auf den Pfeil links oben.
  4. Führen Sie die Schritte 1 und 2 nun noch einmal durch.





Wie Mitarbeiter über Veröffentlichungen informiert werden


Bei jeder Veröffentlichung werden alle Mitarbeiter die für mindestens eine Schicht eingeteilt sind per Email über ihren persönlichen neuen Dienstplan einer Woche informiert.

In dieser E-Mail werden neben grundsätzlichen Informationen, wie Tag und Uhrzeit auch wichtige Zusatzinformationen, wie der Arbeitsplatz oder die Notiz mit verschickt.



So könnte beispielsweise, ein veröffentlichter Wochenplan aussehen: 




Ein Mitarbeiter wird immer dann per Email informiert, wenn…

  • ...ihm eine neue Schicht zugeteilt wurde.
  • ...etwas in einer - in der Vergangenheit zugeteilten - Schicht verändert wurde (z.B. Uhrzeit oder Notiz).
  • ...eine in der Vergangenheit zugeteilte Schicht gelöscht wurde.



Nur bestimmte Änderungen veröffentlichen


Manchmal möchte man nur bestimmte Änderungen in einem Schichtplan veröffentlichen und andere Änderungen erst einmal im Bearbeitungsmodus lassen.

Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie die Wochenplanung für einen bestimmten Arbeitsbereich schon abgeschlossen haben, andere Arbeitsbereiche in dieser Woche jedoch noch nicht.


  1. In diesem Fall klicken Sie einfach im Änderungsbanner auf Details anzeigen
  2. Nun sehen Sie eine Liste aller aktuellen Änderungen.
  3. Wählen Sie mit einem Klick in das jeweilige Kästchen die gewünschten Änderungen aus, die Sie veröffentlichen möchten.
  4. Klicken Sie abschließend auf Schichten veröffentlichen.



Ihre Frage wurde noch nicht beantwortet? Kontaktieren Sie unserenKundenservice doch direkt per E-Mail oder rufen Sie uns unter 089/42771516 an. 


    • Related Articles

    • Schichtplan exportieren und drucken

      Wenn Sie noch nicht ganz auf den alten ausgedruckten Schichtplan verzichten möchten oder diesen mit jemandem teilen möchten, der kein Nutzerkonto bei Crewmeister hat, können Sie den Schichtplan einer Woche auch ganz einfach als PDF exportieren und ...
    • Bearbeitungsmodus

      Wenn man einen Schichtplan erstellt, soll nicht jede kleine Änderung direkt für alle Mitarbeiter ersichtlich sein. Vielmehr ist es wichtig, dass der Planer selber entscheiden kann, wann ein Wochenplan fertig ist, um diesen dann für die Mitarbeiter zu ...
    • Zeiterfassung über den Schichtplaner

      Nicht immer möchte man, dass die Arbeitszeiten durch das Stempeln der Mitarbeiter erfasst werden. In Crewmeister kann die Zeiterfassung auch direkt und automatisch aus dem Schichtplan erstellt werden. So funktioniert die Zeiterfassung über den ...
    • Benutzerrechte von Mitarbeitern ändern

      Jedem Mitarbeiter bei Crewmeister wird eine Rolle zugeordnet über die geregelt ist, was er standardmäßig im System machen kann und was nicht. Diese Rollen stehen in Crewmeister zur Verfügung: Besitzer: Der Besitzer einer Crew kann alles was ein ...
    • Bedarf hinterlegen

      In vielen Fällen startet die Schichtplanung mit dem Hinterlegen des zugrundeliegenden Bedarfs. Dies ist vor allem dann relevant, wenn bei Ihnen bestimmte Schichten jede Woche von unterschiedlichen Mitarbeitern erledigt werden. Ein Bedarf ist jede ...