Stempelerinnerungen
Die Stempelerinnerungen in der Smartphone-App "Crewmeister Zeiterfassung" helfen dabei, dass Ihre Mitarbeiter sich rechtzeitig ein- und ausstempeln. Dabei werden Ihren Mitarbeitern automatische Push-Benachrichtigungen auf das Smartphone geschickt, damit sie an das Ein- und Ausstempeln erinnert werden.
Wo können meine Mitarbeiter Stempelerinnerungen einrichten?
Ihre Mitarbeiter können die Stempelerinnerungen selbst aktivieren – in der App links oben unter "Profil 👤 > Benachrichtigungen > Zeiterfassung".
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über diese Funktion! So hat das Vergessen von Stempelungen ein Ende – weniger Korrekturaufwand für Sie und korrekte Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter.
Es ist möglich, für unterschiedliche Wochentage die Einstempel- und Ausstempelerinnerungen zu unterschiedlichen Uhrzeiten auszulösen. So können Ihre Mitarbeiter die Stempelerinnerungen perfekt auf die Arbeitswoche anpassen.
Beispiel: Ihre Mitarbeiter arbeiten von Montag bis Donnerstag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 Uhr bis 14 Uhr. Die Stempelerinnerungen sehen dann folgendermaßen aus:
Damit Ihre Mitarbeiter die neue Funktion "Stempelerinnerungen" nutzen können, benötigen sie die mindestens die Version 1.8.55 der App "Crewmeister Zeiterfassung". In der Regel aktualisiert sich die App automatisch über den App Store (iOS) oder Google Play Store (Android). Sollte das Update noch nicht automatisch erfolgt sein, können Ihre Mitarbeiter die App einfach manuell im App Store oder Play Store aktualisieren.
Wie sehen Stempelerinnerungen für meine Mitarbeiter aus?
Ihre Mitarbeiter erhalten sowohl ihre Einstempelerinnerungen als auch ihre Ausstempelerinnerungen in Form von Push-Benachrichtigungen auf ihr Smartphone.
Mit Klick auf die Push-Nachricht landen Ihre Mitarbeiter direkt in der App "Crewmeister Zeiterfassung" und können sich einstempeln oder ausstempeln.
Wann erhalten meine Mitarbeiter keine Stempelerinnerungen?
Stempelerinnerungen werden nicht verschickt, wenn
- die Person bereits eingestempelt ist (bei Einstempelerinnerung) oder bereits ausgestempelt ist (bei Ausstempelerinnerung).
- der Tag ein Feiertag für Ihre Mitarbeiter ist (sowohl halber Tag als auch ganzer Tag).
- eine genehmigte Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.) vorliegt (sowohl halber Tag als auch ganzer Tag).
Wer kann Stempelerinnerungen nutzen?
Stempelerinnerungen können alle Nutzer unserer App verwenden. Sollten Sie außerdem den Schichtplaner in Crewmeister nutzen, stehen zusätzlich zu den Stempelerinnerungen auch die schichtbasierte Erinnerungen zur Verfügung, die an das Ein- und Ausstempeln zum Schichtbeginn bzw. Schichtende erinnern.