Mehr Übersicht mit Teams

Mehr Übersicht mit Teams

Auch kleinere Unternehmen haben mit Aushilfen schnell 20 Mitarbeiter oder mehr in Crewmeister angelegt.
Egal ob in der Urlaubsplanung, Schichtplanung oder bei der Korrektur von Arbeitszeiten, verliert man so schnell einmal den Überblick.

Mit unserer neuen Funktion "Teams" können Mitarbeiter in Teams gruppiert und nach diesen gefiltert werden. So wird die Urlaubsplanung übersichtlicher, die Schichtplanung bequemer und die Korrektur von Arbeitszeiten einfacher.

So funktioniert Crewmeister Teams

Sie können neue Teams ganz einfach über die Crew-Einstellungen erstellen.
Jedem Team können Sie dann Mitarbeiter hinzufügen. 

Typische Abgrenzungsmerkmale für Teams wären z.B.:
  1. Nach Abteilungen (z.B. Büro, Montage, Reinigung)
  2. Nach Anstellungsverhältnis (z.B. Festangestellte, Aushilfen)
  3. Nach Qualifikationen (z.B. Führerschein, Zusatzausbildungen)
Wichtig: Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig in mehreren Teams sein.

Beispiele aus der Urlaubsplanung

  1. Die Mitarbeiter sind in die Teams für die beiden Abteilungen "Abt: Büro" und  "Abt.: Montage" unterteilt.
    Um einen Mitarbeiterengpass bei den Monteuren zu vermeiden, ist es wichtig alle Monteure im Urlaubsplaner auf einen Blick zu sehen.


  2. Zusätzlich zu den beiden Abteilungen gibt es noch ein Team "Qualifikation: Führerschein". Dieses Team beinhaltet alle Mitarbeiter die einen Führerschein besitzen.
    Da die Monteure unterwegs sind, ist es wichtig dass immer mindestens 2 Monteure verfügbar sind die einen Führerschein haben.
    Wählt man nun die beiden Teams "Abt.: Monteure" und "Qualifikation: Führerschein" aus, so werden die Urlaubsplanungen der Mitarbeiter angezeigt die sowohl Monteur sind und zudem einen Führerschein besitzen. So kann mit einem Blick gesehen werden ob immer ausreichend Personal mit den nötigen Qualifikationen zur Verfügung steht.


Beispiel aus der Schichtplanung

  1. Ein festangestellter Mitarbeiter macht kurzfristig Urlaub und es muss eine Aushilfe für die entsprechende Spätschicht gefunden werden. Neben der Teams-Einteilung in Aushilfen und Festangestellte gibt es auch noch Teams für allgemeine Verfügbarkeiten. Mitarbeiter die grundsätzlich für Frühschichten und Spätschichten zur Verfügung stehen sind auch in diesen beiden Teams. Mitarbeiter die z.B. nur Frühschichten übernehmen können sind nur im Team "Verfügbar: Frühschichten"

    Möchte man nun die Schicht neu besetzen, kann man sich ganz einfach alle Aushilfen anzeigen die für Spätschichten zur Verfügung stehen.




Sie haben Fragen zum neuen Team-Filter oder benötigen Unterstützung bei der Einrichtung der Teams?
Melden Sie sich gerne unter +49 89 215368470 bei unserer Kundenberatung oder erstellen Sie ein neues Ticket hier über das Online-Handbuch.


Wir werden auf Basis der Teams in Zukunft noch zusätzliche Funktionen entwickeln. Wenn Sie Verbesserungsideen oder Feedback zu dieser Funktion haben, freuen wir uns natürlich auch sehr von Ihnen zu hören.



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