Welche mobile App ist die Richtige für mich?

Welche mobile App ist die Richtige für mich?

In diesem Artikel beabsichtigen wir, die Funktionen der verschiedenen Apps miteinander zu vergleichen und zu bewerten, um festzustellen, welche App sich am besten für bestimmte Anwendungsfälle eignet.

Die Apps im Vergleich

Die Crewmeister App ist die perfekte App für den Mitarbeiter. Die App ist die falsche Wahl für mobile Admin-Tätigkeiten, beinhaltet jedoch alle Funktionen die ein normaler Mitarbeiter ohne Admin-Rechte in Crewmeister benötigt:

  • Stempeluhr zur Zeiterfassung (offlinefähig)
  • GPS-Stempelerinnerungen
  • Einreichen von Urlaubsanträgen
  • Einblick in den persönlichen Urlaubskalender
  • Schichtplan mit Push-Benachrichtigung bei allen Änderungen
  • Stempelerinnerungen zu Schichtstart und Schichtende

Der große Vorteil der Crewmeister App:
Die App ist reduziert auf die wichtigsten Funktionen für Mitarbeiter. Dadurch ist sie die schnellste App bei Crewmeister, wobei viele Funktionen wie das Stempeln von Arbeitszeiten sogar ohne Internetverbindung funktionieren.
Erfasste Zeiten werden automatisch mit dem Administrator synchronisiert, wenn wieder eine Internetverbindung vorhanden ist. Gleichzeitig verbraucht Crewmeister für Mitarbeiter durchschnittlich 4x weniger Datenvolumen.

Dabei können mit der Crewmeister App alle Daten erfasst werden, die auch über die normale Crewmeister App erfasst werden können:

  • Projektzeiten
  • Notizen
  • GPS-Standorte
  • Pausen




Hier gehts zum Download der Crewmeister App – einfach QR-Code scannen:



Die Crewmeister Admin App ist eine volle mobile Version der Crewmeister Browserseite. So stehen, mit wenigen Ausnahmen, alle Funktionen die über die Crewmeister Webseite existieren auch in der Crewmeister Admin App zur Verfügung, z.B.:


Der große Funktionsumfang führt jedoch dazu, dass die App bei schlechter Internetverbindung auch einmal einige Sekunden Ladezeit haben kann. Für Nutzer von Crewmeister, die Ihre Zeiten mobil erfassen, ist es von höchster Wichtigkeit, dass die Erfassung der Arbeitszeit auch unabhängig von der Qualität der Internetverbindung flüssig und schnell funktioniert. Aus diesem Grund empfehlen wir für die mobile Zeiterfassung unbedingt die Verwendung der Crewmeister App.




 Hier geht's zum Download der Crewmeister Admin App – einfach QR-Code scannen:


 


Welche App ist die Richtige für mich?

Die Crewmeister App ist mobil vor allem für Mitarbeiterübersichten gedacht. Möchte ich als Crew-Administrator z.B. von unterwegs aus wissen, wer gerade wo arbeitet, so eignet sich hierfür die Crewmeister Admin App am besten.

Sobald sie von unterwegs aus ohne WLAN jedoch ihre Arbeitszeiten erfassen möchten, empfehlen wir die Nutzung der Crewmeister App, da die Erfassung höchst zuverlässig und unabhängig der äußeren Umstände immer flüssig funktioniert. Insofern ist die Crewmeister App vor allem für die mobil erfassenden Mitarbeiter die richtige Wahl.

Insgesamt spricht jedoch nichts gegen das Herunterladen beider Apps. Dies ist vor allem nötig, wenn Sie neben der Zeiterfassung mobil auch Zugriff auf Administratoren-Funktionen brauchen.

Auf was sollte sonst noch geachtet werden?

  1. Was genau der Mitarbeiter über die mobilen Apps machen darf, kann man als Administrator ganz einfach für jeden Mitarbeiter individuell über den Browser einstellen. So kann eingestellt werden:
    • Ob der Mitarbeiter allgemein über die App Zeiten stempeln darf.
    • Ob beim Stempeln über die App der Standort erfasst werden soll.
    • Ob und wie lange rückwirkend der Mitarbeiter seine erfassten Arbeitszeiten korrigieren kann.
    • Ob und wie lange rückwirkend der Mitarbeiter für sich selber neue Arbeitszeiten manuell ohne Stempeln eintragen kann.

      Mehr Informationen zu diesen Berechtigungen für die Zeiterfassung finden Sie hier. 

  2. Grundsätzlich sind alle Crewmeister Apps und Websites miteinander vernetzt. Stempelt man sich über das Terminal ein, erkennt das die App versetzt sich automatisch in den entsprechenden Zustand und man könnte sich mobil über die Crewmeister App wieder ausstempeln.

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